Die wichtigsten Punkte für die Ansiedlung Ihres Unternehmens in der Schweiz
Durch die Wahl des Firmensitzes können Sie festlegen, in welchem Land und in welcher Stadt sich der Sitz Ihres Unternehmens befinden soll. Dieser unterliegt dann den steuerlichen, rechtlichen und administrativen Vorschriften des Landes, in dem er angesiedelt ist. Da die Schweiz weltweit für die Vorteile bekannt ist, die sie Unternehmern bietet, entscheiden sich viele Unternehmensleiter dafür, ihren Firmensitz in der Schweiz anzusiedeln.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Firmensitz in die Schweiz verlegen können und welche Vorteile Ihnen dies bietet.
Was versteht man unter einer Firmensitzadresse?
Der Firmensitz eines Unternehmens entspricht dessen Verwaltungs- und Steueradresse. Auch als „Firmensitz“ des Unternehmens bezeichnet, ist die Wahl des geografischen Standorts nicht nur für das Image entscheidend, sondern vor allem auch deshalb, weil sie die geltenden rechtlichen, administrativen und steuerlichen Vorschriften bestimmt, sei es durch die großen Schweizer Institutionen oder durch ausländische Institutionen. Denn das Unternehmen muss sich an die Vorschriften des Ortes halten, an dem es seinen Sitz hat.
Die Wahl des Firmensitzes ist in der Regel der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens, sei es eine Kapitalgesellschaft, ein Einzelunternehmen oder ein Kleinstunternehmen. Der Firmensitz eines Unternehmens kann sich durchaus vom Ort seiner Geschäftstätigkeit unterscheiden; daher handelt es sich um eine strategische Entscheidung für die Unternehmensleitung.
In Frankreich ist ein Firmensitz für alle Unternehmensformen vorgeschrieben, auch für Vereine.
Warum sollten Sie Ihren Firmensitz in der Schweiz haben?
Viele Unternehmer entscheiden sich dafür, ihren Firmensitz in der Schweiz anzusiedeln, weil die Schweiz nicht zu vernachlässigende Vorteile bietet.
Wenn Sie Ihren Firmensitz in der Schweiz anmelden, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- einem attraktiven sozialen und wirtschaftlichen Umfeld mit einer stabilen politischen und monetären Lage;
- eine repräsentative Adresse, insbesondere wenn Sie im Ausland tätig sind: Ein Firmensitz in den Schweizer Geschäftsvierteln ist eindeutig von Vorteil;
- Steuervorteile, da die Schweizer Vorschriften weniger streng sind als beispielsweise die französischen, insbesondere in bestimmten Kantonen.
Achtung: Der Schweizer Immobilienmarkt ist im Bereich Gewerbe- und Büroräume besonders schwer zugänglich. Da die Nachfrage das Angebot bei weitem übersteigt, werden für die Anmietung zahlreiche Sicherheiten verlangt, was für junge Unternehmen ein Hindernis darstellen kann. Die Inanspruchnahme der Dienste eines Domizilierungsunternehmens kann in diesem Fall eine effektive Lösung sein.
Ein Unternehmen in der Schweiz ansiedeln: Für wen?
Entgegen der ersten Annahme ist die Domizilierung in der Schweiz nicht nur Unternehmen mit langjähriger Erfahrung vorbehalten. Auch neu gegründete oder sich noch in der Gründungsphase befindende Unternehmen können sich dafür entscheiden, ihren Sitz in der Schweiz anzusiedeln.
Darüber hinaus kann die Domizilierung in der Schweiz auch von Holdinggesellschaften gewählt werden. Generell können alle Unternehmen, die sowohl ihre Geschäftstätigkeit aufwerten als auch von den Vorteilen der Schweizer Standards profitieren möchten, durchaus eine administrative und steuerliche Adresse in der Schweiz erwerben.
Ihr Unternehmen in der Schweiz ansiedeln: Wie geht das?
Die verschiedenen Möglichkeiten, Ihren Firmensitz in der Schweiz anzumelden
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Firmensitz in der Schweiz anzumelden:
- Von Ihren eigenen Geschäftsräumen, Büros oder Werkstätten aus. Ihr Gewerbemietvertrag muss dann die Möglichkeit vorsehen, dort einen Firmensitz anzumelden.
- Von Ihrem Wohnsitz oder dem Wohnsitz einer dritten Person aus. Wenn Sie in der Schweiz wohnen, können Sie Ihr Unternehmen bei sich zu Hause anmelden, indem Sie eine Wohnsitzbescheinigung vorlegen (vergewissern Sie sich bitte, dass Ihr Mietvertrag oder die Hausordnung Ihrer Wohnanlage einer solchen Anmeldung nicht entgegenstehen). Ebenso können Sie Ihr Unternehmen bei einer dritten Person ansässig machen, sofern diese nachweisen kann, dass es sich bei den Räumlichkeiten um einen Hauptwohnsitz handelt, und eine Bescheinigung über die Bereitstellung vorlegt.
- In einem Gründerzentrum. In der Schweiz gibt es Gründerzentren, die Gemeinschaftsräume vermieten und Sie zudem bei der Gründung Ihres Unternehmens unterstützen können.
- Über einen Domizilierungsdienstleister. Zahlreiche auf Domizilierung spezialisierte Schweizer Unternehmen können den Sitz Ihres Unternehmens bereitstellen, Ihnen die Formalitäten erleichtern und Ihnen eine Reihe vorteilhafter Dienstleistungen anbieten.
Eine Domizilierungsgesellschaft beauftragen
Da diese Lösung ebenso einfach umzusetzen ist wie die Nutzung einer Privatadresse, entscheiden sich viele Unternehmer dafür, ihr Unternehmen über eine spezialisierte Firma in der Schweiz anzumelden.
Diese Gesellschaften, auch als „Fiduciaries“ (auf die Vermögensverwaltung spezialisierte Unternehmen) bezeichnet, unterliegen weniger strengen Vorschriften als in Frankreich. So reicht ein einfacher Domizilierungsvertrag zwischen dem Fiduciary und Ihrem Unternehmen aus, um Ihren Firmensitz in der Schweiz anzusiedeln.
Darüber hinaus können Ihnen Schweizer Domizilierungsgesellschaften bestimmte Dienstleistungen anbieten, wie beispielsweise die Entgegennahme und Weiterleitung Ihrer Post, die Bereitstellung von Räumlichkeiten und IT-Ausstattung, einen Telefonservice usw.
Die Rolle des Domizilierers
Im Rahmen Ihres Domizilvertrags (und obwohl es im Schweizer Recht keine strengen Vorschriften für diese Art von Dienstleistungen gibt) hat das von Ihnen beauftragte Unternehmen (der Domizilgeber) bestimmte Pflichten.
Diese muss insbesondere die Geschäftsräume Ihres Unternehmens im Handwerksregister oder im Handels- und Gesellschaftsregister eintragen lassen. Außerdem muss sie Aufzeichnungen über alle Räumlichkeiten führen, die mit der Domizilierung der Unternehmen in Verbindung stehen, deren Firmensitz sie beherbergt. Schließlich ist sie verpflichtet, Ihnen Räumlichkeiten anzubieten, die der Wahrung des Berufsgeheimnisses gerecht werden.
Die Pflichten des Inhabers
Als Kunde eines Domizilierungsunternehmens haben Sie diesem gegenüber auch bestimmte Pflichten. Insbesondere sind Sie verpflichtet, dem Domizilierungsunternehmen jede Änderung der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens mitzuteilen und die Ihnen zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten ausschließlich als Firmensitz zu nutzen.
Außerdem müssen Sie Ihren Domizilnehmer ausdrücklich bevollmächtigen, in Ihrem Namen Empfangsbestätigungen zu erteilen.
Sie wissen nun, wie Sie Ihr Unternehmen in der Schweiz ansiedeln können, und kennen die Vorteile, die Ihnen eine Niederlassung in der Schweiz bietet!
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