I requisiti per stabilire la sede della propria azienda in Svizzera

Scoprite come registrare la sede legale della vostra azienda in Svizzera e quali vantaggi potete trarne.

Che cos’è la domiciliazione di un’azienda?

La sede legale di un’azienda corrisponde all’indirizzo amministrativo e fiscale della stessa. Chiamata anche «sede legale» dell’azienda, la scelta della sua ubicazione geografica è fondamentale in termini di immagine, ma anche e soprattutto perché determina le norme giuridiche, amministrative e fiscali applicabili, sia da parte delle principali istituzioni svizzere che di quelle straniere. Infatti, l’azienda dovrà attenersi alle norme del luogo in cui è domiciliata.

La scelta della sede legale è solitamente il primo passo nella costituzione di un’impresa, che si tratti di una società, di un’impresa individuale o di una microimpresa. La sede legale di un’impresa può essere ben diversa dal luogo in cui svolge la propria attività; si tratta quindi di una scelta strategica per i dirigenti.

In Francia, la sede legale è obbligatoria per tutti i tipi di imprese, comprese le associazioni.

Perché registrare la propria azienda in Svizzera?

Se molti imprenditori decidono di stabilire la sede della propria azienda in Svizzera, è perché la Confederazione Elvetica offre vantaggi non trascurabili.

Se stabilite la sede della vostra azienda in Svizzera, potrete beneficiare di:

• un contesto sociale ed economico attraente, caratterizzato da una situazione politica e monetaria stabile;
• un indirizzo prestigioso, soprattutto se la vostra attività è legata all’estero: avere la sede legale nei quartieri degli affari svizzeri è chiaramente un vantaggio;
• vantaggi fiscali, dato che le norme svizzere sono meno restrittive rispetto, ad esempio, a quelle francesi, in particolare in alcuni cantoni.

Attenzione: il mercato immobiliare svizzero è particolarmente difficile da affrontare per quanto riguarda i locali commerciali e gli uffici. Poiché la domanda è nettamente superiore all’offerta, per poter accedere a un contratto di locazione vengono richieste numerose garanzie, il che può rappresentare un ostacolo per le giovani imprese. Rivolgersi ai servizi di una società di domiciliazione può quindi rappresentare una soluzione efficace.

Stabilire la sede della propria azienda in Svizzera: a chi è rivolto?

Contrariamente a quanto si potrebbe pensare a prima vista, la domiciliazione in Svizzera non è riservata esclusivamente alle aziende con una lunga esperienza. Anche le imprese di recente costituzione, o addirittura in fase di costituzione, possono decidere di stabilire la propria sede legale in Svizzera.
Inoltre, la domiciliazione in Svizzera può essere scelta anche da società di tipo holding. Più in generale, tutte le imprese che desiderano valorizzare la propria attività e beneficiare dei vantaggi offerti dalle norme svizzere possono tranquillamente acquisire un indirizzo amministrativo e fiscale in Svizzera.

Come registrare la propria azienda in Svizzera?

I diversi modi per registrare la propria azienda in Svizzera

Esistono diversi modi per registrare la propria azienda in Svizzera:

• Dai vostri locali commerciali, uffici o officine. Il vostro contratto di locazione commerciale deve quindi prevedere la possibilità di domiciliare un'impresa.

• Dal proprio domicilio o da quello di un terzo. Se risiedete in Svizzera, potete domiciliare la vostra impresa presso il vostro domicilio presentando un attestato di domiciliazione (assicuratevi che il vostro contratto di locazione o il regolamento del vostro condominio non vi impediscano di effettuare la domiciliazione). Allo stesso modo, potete domiciliare la vostra impresa presso un terzo, se quest'ultimo può dimostrare che il suo locale è effettivamente un'abitazione principale e fornire un attestato di messa a disposizione.

• All'interno di un incubatore di imprese. In Svizzera esistono incubatori che affittano spazi comuni e che, inoltre, possono assistervi nel processo di avvio della vostra impresa.

• Tramite una società di domiciliazione. Numerose società svizzere specializzate nella domiciliazione possono ospitare la sede legale della vostra azienda, semplificandovi le pratiche e fornendovi una serie di servizi vantaggiosi.

Rivolgersi a una società di domiciliazione

Si tratta di una soluzione altrettanto semplice da attuare quanto la domiciliazione presso il proprio domicilio; molti imprenditori scelgono infatti di rivolgersi a una società specializzata per domiciliare la propria impresa in Svizzera. 

Queste società, note anche come “fiduciarie” (aziende specializzate nell’amministrazione patrimoniale), godono di maggiore libertà rispetto alla Francia per quanto riguarda le normative da rispettare. Pertanto, un semplice contratto di domiciliazione stipulato tra la fiduciaria e la vostra azienda consente di stabilire la vostra sede legale in Svizzera. 
Inoltre, le società di domiciliazione svizzere possono offrirvi alcuni servizi, quali la ricezione e l’inoltro della vostra corrispondenza postale, la messa a disposizione di locali e attrezzature informatiche, un servizio di segreteria telefonica, ecc.

Il ruolo del domiciliatario

Nell’ambito del vostro contratto di domiciliazione (e sebbene la legislazione svizzera non preveda norme rigide per questo tipo di servizi), la società a cui vi rivolgete (il domiciliatario) ha determinati obblighi.

In particolare, deve iscrivere i locali della vostra impresa nel Registro dei mestieri o nel Registro del commercio e delle società. Deve inoltre tenere dei registri relativi a tutti i locali connessi alla domiciliazione delle imprese di cui ospita le sedi legali. Infine, è tenuta a proporvi locali adeguati alla tutela del segreto professionale.

Gli obblighi del residente

In qualità di beneficiario dei servizi di una società di domiciliazione, avete anche dei doveri nei suoi confronti. In particolare, è vostro obbligo comunicare alla società di domiciliazione qualsiasi cambiamento nell’attività della vostra impresa e utilizzare i locali messi a vostra disposizione esclusivamente come sede legale.

Inoltre, dovete conferire un mandato esplicito al vostro domiciliatario per qualsiasi atto di ricezione da lui effettuato a vostro nome.

Ora sapete come procedere per stabilire la sede della vostra azienda in Svizzera e conoscete i vantaggi di cui potrete beneficiare stabilendo la vostra sede legale in terra elvetica! 

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