Wie bezahlen Sie Ihre Rechnungen in Fremdwährung?

Erfahren Sie, in welcher Währung Sie Ihre internationalen Rechnungen begleichen sollten, wie Sie dabei vorgehen sollten und welche Zahlungsmethoden am besten zu Ihrem Unternehmensprofil passen.

Sollten Sie Ihre internationalen Rechnungen in der jeweiligen Landeswährung bezahlen?

Auf den ersten Blick könnten Sie versucht sein, Ihre internationalen Zahlungen in der jeweiligen Landeswährung zu tätigen, also je nach Ihrer Situation in Schweizer Franken (CHF) oder in Euro (EUR). Der Euro wird von vielen internationalen Unternehmen bevorzugt, da er derzeit eine der meistgehandelten Währungen der Welt ist und bei grenzüberschreitenden Handelsgeschäften weit verbreitet ist.

Wenn Sie jedoch Ihre internationalen Zahlungen in CHF oder EUR vornehmen, obwohl Ihr Lieferant Ihnen eine Rechnung in Fremdwährung geschickt hat, übertragen Sie damit das Wechselkursrisiko und die Wechselkursgebühren auf Ihren Geschäftspartner oder dessen Bank! Denn Ihr Lieferant muss Ihre Zahlung in den meisten Fällen in seine eigene Landeswährung umrechnen.

In Erwartung dieser möglichen Rückschläge fügen die meisten ausländischen Lieferanten ihren Rechnungen daher zusätzliche Gebühren hinzu, um ihre Margen vor ungünstigen Wechselkursen zu schützen; diese Gebühren sind relativ versteckt und können ohne eine sorgfältige Prüfung leicht übersehen werden! Daher ist es in der Regel besser, Ihre internationalen Rechnungen direkt in Fremdwährung zu bezahlen.

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Die Vorteile der Bezahlung Ihrer internationalen Rechnungen in Fremdwährung

Sie haben es sicher verstanden: Wenn Sie Ihre internationalen Rechnungen in Ihrer Landeswährung bezahlen, sichern sich Ihre Geschäftspartner gegen das Wechselkursrisiko ab (indem sie beispielsweise den Rechnungsbetrag leicht erhöhen). Für sie ist das ein Schutz vor möglichen ungünstigen Wechselkursschwankungen, für Sie jedoch ein sehr realer finanzieller Verlust!

Glücklicherweise ist es heutzutage ganz einfach, Zahlungen in Fremdwährungen abzuwickeln. Wenn dies angemessen in Ihre Geschäftstätigkeit integriert wird, bietet diese Vorgehensweise zudem mehrere wesentliche Vorteile, nämlich:

• Senkung Ihrer Gesamtkosten. Ihre Lieferanten werden Ihnen keine zusätzlichen Gebühren in Rechnung stellen, um sich gegen Wechselkursrisiken abzusichern.

• Das Vertrauensverhältnis zu Ihren Lieferanten. Die Verwendung derselben Währung wie Ihre Lieferanten sorgt für mehr Transparenz und ermöglicht es Ihnen, den genauen Rechnungsbetrag zu begleichen.

• Die Schnelligkeit Ihrer Zahlungsvorgänge. Da keine Zwischenhändler involviert sind, erreichen Ihre Zahlungen Ihre Lieferanten schneller, und das Risiko von Verzögerungen wird ausgeschlossen.

• Sicherung Ihrer Gewinnmargen. Indem Sie Ihre Zahlungen in Fremdwährungen selbst abwickeln, haben Sie die alleinige Kontrolle über Ihr Wechselkursrisiko und können somit eine geeignete Strategie entwickeln, um Ihre Gewinne und letztlich die Rentabilität Ihres Unternehmens zu sichern.

Wie bezahlen Sie Ihre internationalen Rechnungen in Fremdwährung?

Die Vorgehensweise

Die einzelnen Schritte zur Begleichung Ihrer internationalen Rechnungen in Fremdwährung sind nicht besonders kompliziert. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Geschäftspartner Ihnen Rechnungen in seiner Landeswährung ausstellt und nicht in einer großen internationalen Währung wie dem Euro oder dem US-Dollar.

Wenden Sie sich anschließend an einen Anbieter für Online-Währungsumtausch wie b-sharpe und bitten Sie ihn, Ihnen einen Wechselkurs für die Währung zu nennen, in der Sie Ihre internationalen Rechnungen bezahlen möchten. Sobald Sie den Wechselkurs erhalten haben, können Sie Ihren Anbieter bitten, diesen zu fixieren, und schließlich Ihre Rechnungen in der Landeswährung Ihres Lieferanten bezahlen.

Achtung: Wenn Ihr Geschäftspartner Ihnen eine doppelte Rechnung ausgestellt hat (beispielsweise eine in seiner Landeswährung und eine in Euro) und der Betrag, der sich nach der Umrechnung der Landeswährung in Euro ergibt, höher ist als der ursprüngliche Betrag in Euro, dann ist die Begleichung Ihrer Rechnungen in Euro für Sie tatsächlich vorteilhafter! In diesem speziellen Fall ist es daher ratsam, Ihre Zahlungen in der internationalen Währung zu leisten.

Die verschiedenen Zahlungsmethoden im internationalen Zahlungsverkehr

Was die Zahlungsabwicklung an sich betrifft, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, die mehr oder weniger gut zu Ihrem Unternehmensprofil passen.

Die internationale Überweisung

Bei dieser Art der Überweisung wird das elektronische Interbankennetzwerk „Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications“ (SWIFT) genutzt, das mehrere Tausend Banken weltweit miteinander verbindet. Es handelt sich um die schnellste und kostengünstigste Zahlungsmethode, sie setzt jedoch ein Vertrauensverhältnis voraus, da das Risiko der Überweisung beim Zahler liegt.

Der Scheck

Er wird an den Lieferanten geschickt, der ihn bei seiner Bank vorlegen muss, um den Betrag einzulösen. Die Initiative geht also erneut vom Zahler aus, und die verschiedenen Vorschriften im Ausland schützen den Zahlungsempfänger im Falle eines Problems in der Regel nicht. Der Scheck ist zudem ein kostengünstiges Zahlungsmittel.

Das Dokumentenakkreditiv

Es handelt sich um eine schriftliche Verpflichtung Ihrer Bank, Ihrem Lieferanten zu einem bestimmten Zeitpunkt einen festgelegten Betrag zu zahlen, und zwar gegen Vorlage der im Rahmen der Eröffnung eines Dokumentenakkreditivs vorgesehenen konformen Dokumente. Dies ist das bevorzugte Zahlungsmittel vieler internationaler Unternehmen, da es sehr sicher ist und in allen Ländern denselben Regeln unterliegt.

Der Handelswechsel

Unabhängig davon, ob es sich um einen Wechsel (ein vom Lieferanten ausgestelltes Dokument, das Ihr Unternehmen anweist, einen bestimmten Betrag zu einem festgelegten Zeitpunkt zu zahlen) oder um einen Schuldschein (ein von Ihrem Unternehmen ausgestelltes Dokument, in dem es sich verpflichtet, den Lieferanten zu bezahlen) handelt, wird das Handelspapier bei der Bank des Begünstigten eingereicht. Dieses Zahlungsmittel ist in einigen Ländern noch wenig verbreitet.

Sie wissen nun, wie Sie Ihre internationalen Rechnungen in Fremdwährung am besten begleichen können, um nicht nur Ihre Gewinnmargen und den Fortbestand Ihres Unternehmens zu sichern, sondern auch ein dauerhaftes Vertrauensverhältnis zu Ihren Geschäftspartnern aufzubauen. Bei b-sharpe bieten wir Ihnen einen Service zur Begleichung Ihrer Rechnungen in Fremdwährung zu günstigen Wechselkursen – und das ganz ohne zusätzliche Bankkonten!