Quali passaggi occorre seguire per aprire una filiale in Svizzera? Normativa, quadro giuridico, formalità… È necessario attenersi a procedure precise affinché la vostra azienda sia ufficialmente riconosciuta, il tutto con un solido piano fiscale e giuridico. Seguite la guida per non tralasciare nulla!
Succursale o filiale in Svizzera: quali sono le differenze giuridiche e fiscali?
Esistono diversi modi per avviare l’attività della vostra azienda in Svizzera e svilupparla nelle varie città del Paese.
Avete già un’azienda? Che sia in Svizzera, in Francia o altrove, avete a disposizione due strategie per espandere la vostra attività: creare una succursale o aprire una filiale. Entrambe queste forme societarie sono disciplinate dal diritto svizzero, ma ciascuna comporta obblighi fiscali, contabili e giuridici specifici.
Responsabilità e autonomia delle due strutture
- La filiale rimane giuridicamente subordinata alla società madre. Deve quindi operare con la stessa denominazione. L'unica sfumatura da tenere presente è che la denominazione della filiale deve essere distintiva. In parole povere, se il vostro obiettivo è trasferirvi a Ginevra, potrete ad esempio chiamarla «[Nome della società] – Filiale di Ginevra».
- La filiale, al contrario, possiede una propria personalità giuridica. Anche se il suo capitale è detenuto in maggioranza dalla società madre, essa rimane una struttura giuridica indipendente, con un proprio capitale sociale.
Ripercussioni sulla contabilità e sulle dichiarazioni fiscali
- La filiale: paga le imposte in Svizzera sui propri utili locali, ma questi vengono poi integrati nel bilancio della casa madre.
Temete una doppia imposizione, prima in Svizzera e poi in Francia? Niente panico: le convenzioni fiscali tra i due paesi vi proteggono da questo rischio. Ma non è tutto: non dovrete depositare alcun capitale, le spese di costituzione saranno ridotte e non sarà necessario rivolgersi a un notaio. Unica difficoltà: dovrete nominare un rappresentante della filiale residente in Svizzera.
- La filiale: essendo una struttura giuridica indipendente, tiene una propria contabilità e presenta un risultato fiscale autonomo.
In pratica, potrete quindi distribuire dividendi alla società madre senza che i conti delle due imprese siano consolidati. La costituzione di una filiale sarà invece più costosa e richiederà un maggiore impegno: è necessario rivolgersi a un notaio e versare un capitale minimo obbligatorio, sostenere spese di costituzione pari ad almeno diverse migliaia di franchi svizzeri e disporre di una gestione contabile dedicata.
Quando è meglio scegliere una succursale piuttosto che una filiale?
La costituzione di una filiale è la soluzione ideale per stabilirsi in Svizzera con procedure semplificate e in tempi rapidissimi. Attenzione però: questo status non vi consentirà di diversificare la vostra attività in Svizzera. La legge prevede infatti che l’attività rimanga analoga a quella della casa madre.
La costituzione di una filiale, che richiede un iter più complesso, è più indicata per le imprese che desiderano un’entità completamente autonoma dal punto di vista giuridico e fiscale.
💡 Buono a sapersi:
In pratica, le filiali sono completamente libere di sviluppare un’attività diversa da quella della casa madre.
Quale forma giuridica scegliere per una filiale? (S.p.A. o S.r.l.)
Poiché una filiale non dispone di un proprio statuto, dovrete necessariamente adottare la stessa forma giuridica della società madre.
Differenze tra società di capitali (SA, SARL) e società di persone
I residenti in Svizzera, i lavoratori transfrontalieri o i dirigenti di società internazionali possono facilmente costituire una succursale in Svizzera. In pratica, le società di capitali svizzere sono solitamente SA o Sagl, poiché limitano la responsabilità del dirigente e tutelano il suo patrimonio personale. Un vantaggio fondamentale rispetto alle società di persone.
Conseguenze per le società straniere
Per una società straniera, lo statuto della casa madre deve essere riconosciuto in Svizzera. In caso contrario, la registrazione della succursale non sarà convalidata. In pratica, un’impresa straniera costituita come SA o SARL potrà facilmente aprire una succursale con la stessa forma giuridica in meno di un mese. Si tratta delle forme societarie più diffuse in Svizzera.
Quali sono le procedure amministrative necessarie per aprire una filiale in Svizzera?
Che la società madre sia svizzera o straniera, la costituzione di una succursale deve necessariamente seguire precise norme amministrative per essere riconosciuta ufficialmente. Ecco le fasi principali.
Iscrizione al registro delle imprese e documenti richiesti
Una succursale deve innanzitutto essere iscritta nel Registro di commercio svizzero, nel cantone in cui ha sede. È sufficiente indicare la ragione sociale, la forma giuridica, il numero di iscrizione, l’indirizzo della succursale, il suo oggetto sociale e il nome del suo rappresentante.
Nomina di un rappresentante residente in Svizzera
La legge autorizza i rappresentanti stranieri, a condizione che siano domiciliati in Svizzera. Non sarà quindi necessario scegliere un rappresentante di nazionalità svizzera.
Registrazione ai fini IVA e assicurazioni sociali obbligatorie
Anche la registrazione all‘IVA svizzera è obbligatoria. La soluzione più semplice è espletare questa formalità online fornendo i seguenti documenti giustificativi:
- Estratto del registro delle imprese
- Numero IDE
- Numero di previdenza sociale
- Previsioni di fatturato
- Per le società straniere: la nomina di un rappresentante residente in Svizzera
⚠️ Attenzione: tutti i dipendenti della filiale devono essere iscritti ai regimi previdenziali obbligatori in Svizzera. Non dimenticate inoltre i contributi CMU per i frontalieri se assumete un residente francese.
Vantaggi dell’apertura di una filiale in Svizzera
Stabilirsi in Svizzera tramite una filiale è la soluzione più pragmatica per un’azienda francese. In appena quattro settimane potrete già proseguire la vostra espansione in uno dei mercati più stabili e attraenti d’Europa.
Accesso a un mercato stabile e a una forza lavoro qualificata
La Svizzera convince per la sua eccellente stabilità economica e politica. Per un’azienda straniera, aprire una filiale in Svizzera significa anche avere la certezza di investire in un mercato in cui il potere d’acquisto è tra i più elevati al mondo.
La Svizzera si distingue per la sua capacità di attrarre figure altamente qualificate, il che rappresenta un’opportunità per reclutare talenti sia locali che internazionali. Occorre tuttavia prestare attenzione al costo del lavoro: i lavoratori svizzeri guadagnano in media 2,5 volte di più rispetto alla Francia.
Formalità più semplici rispetto a quelle previste per una filiale
Aprire una filiale è innanzitutto un modo per testare il mercato svizzero senza dover affrontare gli oneri amministrativi né i vincoli finanziari di una struttura indipendente:
- Nessun obbligo di versamento di capitale
- Non è necessario redigere un atto notarile
- Costi di creazione limitati a circa 500 CHF
- Procedure amministrative semplificate
- Avvio rapido dell'attività
- Una soluzione flessibile per valutare il mercato prima di investire ulteriormente
Quali sono le spese e i costi nascosti da tenere in considerazione?
Purtroppo, l’alto costo della vita in Svizzera non risparmia nemmeno le aziende! Il franco svizzero è forte, gli oneri sono elevati e le banche locali applicano numerose commissioni sulle operazioni, soprattutto sui conti aziendali. La buona notizia è che esistono soluzioni per ovviare a questi ostacoli.
Commissioni bancarie e operazioni di cambio
Se ti rivolgi a una banca tradizionale svizzera, noterai subito che i margini sulle tue operazioni di cambio sono troppo elevati, senza contare le spese di gestione del conto.
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Spese per l’assistenza da parte di fiduciari o giuristi
Sulla carta, aprire una filiale in Svizzera è semplice. Ma nella pratica, consigliamo di farsi assistere da un professionista. Poiché ogni errore costa tempo e denaro, la chiave è affidarsi a fiduciari o giuristi specializzati. Il loro vantaggio: conoscono alla perfezione le procedure locali. Per molti, si tratta di un passaggio obbligato (e rassicurante) affinché le ambizioni dell’azienda si adattino perfettamente al sistema contabile e giuridico svizzero.
⚠️ Attenzione: potrebbero esserci altre spese impreviste, come ad esempio la traduzione dei documenti della filiale nella lingua della casa madre. Per stare sul sicuro, tenete sempre presente che potrebbero sorgere necessità di servizi legali che potrebbero far lievitare il conto.
Domande frequenti sulla costituzione di una filiale in Svizzera
La filiale è la forma societaria più semplice ed economica:
• Spese di registrazione: circa 500 CHF.
• Nessun capitale da depositare.
• Altre spese possibili: traduzioni, servizi fiduciari, IVA.
No, non è necessario depositare un capitale, a differenza di una filiale.
Ecco le informazioni e i documenti necessari per convalidare l'iscrizione:
• Estratto attuale del registro di commercio della casa madre (risalente a meno di 6 mesi fa).
• Copia autenticata dello statuto della casa madre.
• Delibera ufficiale della società madre di aprire una succursale in Svizzera.
• Nomina di un rappresentante in Svizzera (con attestato di domicilio).
• Indirizzo della sede della succursale in Svizzera.
• Descrizione dell’attività svolta (che deve essere identica a quella della casa madre).
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