Codice HS: un sistema armonizzato al centro del processo di importazione

Sebbene sia utilizzato dalle autorità doganali di tutto il mondo, il codice HS rimane comunque complesso. Approfondiamo questo sistema armonizzato volto a semplificare le vostre procedure di esportazione all’estero.

Comprendere il codice HS

Definizione

Il codice HS è una sequenza di sei cifre che consente di determinare con precisione la natura esatta di un prodotto importato. Il Sistema armonizzato (“Harmonized System”), all’origine di questa codificazione, facilita così le procedure di sdoganamento delle importazioni e delle esportazioni a livello internazionale.

Utilizzato in particolare dalle aziende di import-export e nell’ambito dello sviluppo di siti di e-commerce a livello internazionale, il codice HS è riportato nella documentazione allegata alla merce e viene verificato dalle autorità doganali alle frontiere del territorio di importazione, che procedono poi allo sdoganamento.

L’importanza del codice HS nella procedura di spedizione è triplice:

• consentire alle autorità doganali di determinare l'imposizione fiscale corrispondente al tipo di merce;
• consentire alle autorità doganali di verificare l'autorizzazione alla circolazione delle merci all'interno del territorio;
• consentire all'amministrazione territoriale di arricchire i propri dati statistici sulle importazioni di merci.

Buono a sapersi: il codice HS è disciplinato dalla Convenzione internazionale sul sistema armonizzato di designazione e codificazione delle merci.

Sistema di armonizzazione

Essendo stato ratificato finora da 176 paesi, il codice HS, entrato in vigore nel 1983, consente di standardizzare le procedure doganali a livello mondiale. La sua gestione è affidata all’Organizzazione mondiale delle dogane (OMD), organismo che ha elaborato numerose linee guida volte a facilitare la comprensione di tale codificazione.

Infatti, l’enorme varietà di merci che possono essere importate da un paese all’altro rende inevitabile l’elevato livello di complessità del Sistema armonizzato. Ciononostante, esso offre un codice unico per l’esportazione in tutti i continenti e nella maggior parte dei territori.

Per questo motivo, il 98% di tutte le merci importate nel commercio mondiale è disciplinato da questo sistema armonizzato, ovvero oltre 200.000 tipi di prodotti!

Poiché l’uso del codice HS è oggi praticamente indispensabile per le aziende esportatrici che desiderano accedere facilmente a nuovi mercati, è fondamentale comprenderne il funzionamento. Infatti, questo codice vi verrà richiesto ogni volta che le vostre merci attraverseranno una frontiera.

Da sapere: l’ultima versione del codice HS è stata pubblicata il 1° gennaio 2017. La sua nomenclatura viene aggiornata ogni cinque anni.

Composizione del codice HS

Le prime sei cifre

Il codice HS è composto da sei cifre e ha il formato: XXXX.XX. 

Questa suite digitale consente, per ogni tipo di prodotto, di identificare:

• le sue caratteristiche;
• i suoi componenti;
• la sua natura.

Sezione

Prima delle sei cifre, è necessario specificare la sezione a cui appartiene la merce in questione. Le sezioni sono 21 e sono suddivise in diversi capitoli.

Esempio: 

La Sezione V è denominata «Prodotti minerali» e comprende i capitoli 25, 26 e 27.

Attenzione: la sezione non compare in alcun modo nel codice HS, ma deve essere indicata per poter inserire, in seguito, le sei cifre in essa contenute.

Capitolo

I capitoli sono 99 e corrispondono alle prime due cifre del codice HS. Sono visibili direttamente all’interno delle sezioni ed elencano in dettaglio i tipi di prodotti che possono esservi inclusi.

Esempio: 

Il capitolo 26 è intitolato «Minerali, scorie e ceneri».

Si noti che sia le sezioni che i capitoli seguono una classificazione basata sul grado di lavorazione del prodotto. In altre parole, più un prodotto viene considerato complesso nella sua fabbricazione, più si troverà in fondo all’elenco.

Titolo

La terza e la quarta cifra del codice HS indicano la denominazione del prodotto. Ce ne sono in totale 1 244, e ciascuna di esse è specifica per il capitolo selezionato.

Esempio: 

La voce 03 (contenuta nel capitolo 26) indica i «minerali di rame e i loro concentrati».

Sottotitolo

Sebbene a volte la sezione e le prime quattro cifre (capitolo e titolo) siano sufficienti per identificare con precisione un prodotto, il codice SA termina sempre con un sottotitolo nella forma «.XX», composto dalle ultime due cifre. In totale, sono disponibili ben 5 244 sottotitoli.

Esempio: 

I minerali di rame e i concentrati compresi nel codice SA «Sezione V: 2603» non presentano alcun derivato. Pertanto, la loro sottovoce sarà «.00», il che darà il seguente codice SA: «Sezione V: 2603.00».

Altri dati e casi particolari

Poiché alcuni territori, come la Cina, gli Stati Uniti, l’Unione europea o i paesi membri del Mercosur, dispongono di propri sistemi di nomenclatura complementari al codice SA, è necessario che l’esportatore effettui ricerche approfondite su questi altri sistemi di codificazione.

Molti codici sono composti da 8 cifre, o addirittura da 13 nel caso della Cina. In questo caso si parla di sottotitoli nazionali.

Queste combinazioni consentono ai paesi in questione di raccogliere dati statistici più precisi sui tipi di beni importati. Inoltre, l’aliquota fiscale può variare a seconda del suffisso associato.

Utilizzo del codice HS

Condizioni d’uso

Il codice HS, che deve sempre figurare in modo leggibile sia sulla fattura commerciale che sui documenti doganali, viene utilizzato principalmente da:

• le autorità doganali;
• gli organismi governativi di regolamentazione;
• gli istituti di statistica.

Poiché qualsiasi inesattezza è punibile con una sanzione per non conformità a carico del cliente, è fondamentale conoscere la nomenclatura del paese ospitante.

Dogane nazionali svizzere e straniere, OMD, risorse online e strumenti di ricerca forniti dal vostro vettore… Tutti questi strumenti vi aiuteranno ad attribuire il codice corretto alla vostra merce, finché non avrete acquisito maggiore dimestichezza con questa procedura.

Buono a sapersi: se, nonostante ricerche approfondite, non si riesce a trovare un codice HS adeguato per il proprio prodotto, è possibile inserirlo nel carrello residuale (categoria «Altri beni»).

Interessi commerciali

Oltre ai vantaggi offerti dal codice HS sia per le regioni di importazione che per le autorità doganali, la conformità della vostra documentazione influisce sulla qualità dei vostri rapporti commerciali.

Infatti, una codifica corretta migliorerà l’efficienza delle vostre spedizioni internazionali, dove qualsiasi imprecisione può comportare non solo una sanzione, ma anche un eventuale rifiuto dell’importazione.

Elemento centrale della vostra politica di esportazione, l’adesione al Sistema armonizzato vi consentirà di ottimizzare i costi logistici e il rapporto con i clienti. Per portare avanti questa ottimizzazione, b-sharpe vi affianca nella semplificazione delle vostre operazioni di cambio.