Währung für die Lohnzahlung: Welche Rechte hat der Arbeitnehmer? Wie kann man sie ändern?

Sowohl für das Unternehmen als auch für den Arbeitnehmer wird die Auszahlung eines Monatslohns komplizierter, sobald dieser in einer Fremdwährung erfolgen soll. Die Umrechnung des Betrags vom Schweizer Franken in eine andere Währung ist oft mit zusätzlichen Kosten und aufwendigen Verfahren verbunden.

Hier sind, ohne weitere Umschweife, Ihre Rechte sowie die Möglichkeiten, die Ihnen in einer solchen Situation zur Verfügung stehen.

Aktuelle Situation bei der Lohnzahlung

Auswahl der Zahlungswährung

In der Schweiz erfolgt die Lohnzahlung an den Arbeitnehmer in der Regel in der Landeswährung.

Unter bestimmten Voraussetzungen ist es dem Arbeitgeber jedoch gestattet, den Lohn in einer Fremdwährung auszuzahlen. Dies ist häufig der Fall, wenn ein ausländischer Arbeitnehmer (beispielsweise ein Grenzgänger) im Auftrag eines Schweizer Unternehmens tätig ist.

Damit die Zahlung in einer anderen Währung als dem Schweizer Franken erfolgen kann, wird empfohlen, folgende Punkte zu beachten:

• die ausdrückliche oder stillschweigende Zustimmung beider Parteien (Arbeitgeber und Arbeitnehmer);
• das Diskriminierungsverbot (festgelegt im Abkommen über den freien Personenverkehr zwischen der Schweiz und der EU);
• den gegebenenfalls geltenden Gesamtarbeitsvertrag und die kantonale Gesetzgebung;
• jede andere Vorschrift, die den Arbeitnehmer vor willkürlichen Maßnahmen des Arbeitgebers schützen soll.

Zahlungsmodalitäten

Neben der Wahl der Währung, in der der Lohn ausgezahlt wird, stellt sich die Frage nach den Modalitäten der Lohnzahlung. Denn derselbe Artikel 323b Absatz 1 des Obligationenrechts sieht vor, dass diese Zahlung in bar, am Arbeitsplatz und während der Arbeitszeit erfolgt; derzeit ist dies jedoch in der Regel nicht der Fall, da die Überweisung heute die Norm ist.

Diese Vorgehensweise ist zulässig, sofern der Arbeitnehmer dem zustimmt. Durch die Übermittlung der Bankverbindung seiner Wahl an den Arbeitgeber wird davon ausgegangen, dass dieser stillschweigend der Überweisung zustimmt.

Auflagen für die Parteien

Einschränkungen bei internationalen Überweisungen

Sofern nichts anderes vereinbart ist, obliegen dem Arbeitgeber mehrere Pflichten, wenn er sich bereit erklärt, eine Zahlung per Banküberweisung vorzunehmen, bei der seine Währung (Schweizer Franken) in die vom Arbeitnehmer angegebene Währung umgerechnet wird:

• Kosten für Banküberweisungen. Unabhängig davon, ob es sich um eine internationale Überweisung handelt oder nicht, gehen die Kosten für die Gehaltszahlung per Banküberweisung zu Lasten des Arbeitgebers;

• Gebühren für den Währungsumtausch. Obwohl die meisten Banken Mehrwährungskonten sowie den Währungsumtausch anbieten, fallen oft hohe Gebühren zusätzlich zum Wechselkurs an;

• Zugang des Arbeitnehmers zu seinem Lohn. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, dass der Arbeitnehmer seinen Lohn vor Monatsende erhält. Diese Frist ist nicht nur moralisch vorzuziehen, sondern auch üblich und manchmal sogar vorgeschrieben.

Gut zu wissen: Verzögerungen und/oder zusätzliche Kosten, die auf die Bank des Arbeitnehmers zurückzuführen sind, können dem Arbeitgeber in der Regel nicht angelastet werden.

Einschränkungen bei Inlandsüberweisungen

Umgekehrt kann die Eröffnung eines Schweizer Bankkontos für den Arbeitnehmer mit Problemen verbunden sein: Zeitaufwand, Verwaltungsaufwand, Mindestguthaben… 

Aus diesem Grund gilt allgemein als anerkannt, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht dazu zwingen kann, ein Konto in Landeswährung auf Schweizer Gebiet zu eröffnen. Denn durch seinen einseitigen Charakter würde eine solche Zwangsmaßnahme den Grundsatz der gegenseitigen Einvernehmlichkeit zwischen den beiden Parteien in Frage stellen.

Angesichts dieser festgefahrenen Situation und um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, gibt es Lösungen, um beide Seiten wieder zusammenzubringen und eine gemeinsame Basis für eine entspanntere Zusammenarbeit zu schaffen.

Die b-sharpe-Lösung

Konzept und Funktionsweise

Anstelle eines Bankkontos kann der Arbeitnehmer seine stillschweigende Zustimmung zum Erhalt der Zahlung durch seinen Arbeitgeber erteilen, indem er diesem das Konto eines externen Dienstleisters angibt. Sobald die Lohnzahlung auf diesem Konto eingegangen ist, kann sie an den Arbeitnehmer weitergeleitet werden. Ein solches Vorgehen steht im Einklang mit dem zuvor erwähnten Artikel 323b Absatz 1.

Auf dieser Alternative basiert das Konzept von b-sharpe: Nach der Registrierung auf der Online-Plattform erhält der Arbeitnehmer ein Dokument, das seine Kundennummer sowie die Informationen enthält, die der Arbeitgeber für die Überweisungen benötigt.

Die Funktionsweise dieses Kontos lässt sich in zwei einfache Schritte unterteilen:

1. Die Beträge werden automatisch in die vom Kunden angegebene Währung umgerechnet. Dieser Vorgang erfolgt in Echtzeit zum aktuellen Wechselkurs, wobei die Marge im Vergleich zu herkömmlichen Bankgebühren geringer ist;

2. Die Beträge werden innerhalb von 24 Stunden oder am nächsten Werktag nach Eingang auf das Bankkonto des Kunden überwiesen. Hier gibt es keine Probleme mit der Währungsumrechnung, da diese bereits im Vorfeld vorgenommen wurde.

Als regulierter Finanzdienstleister ist b-sharpe befugt, diese schnelle und kostengünstige Überweisung zwischen der Gehaltszahlung durch den Arbeitgeber und dem Eingang auf dem Bankkonto des Arbeitnehmers durchzuführen.

Vorteile für beide Seiten

Die von b-sharpe angebotene Lösung erspart es dem Arbeitnehmer, ein Bankkonto in der Schweiz eröffnen zu müssen. Die einfache Eröffnung dieses Zwischenkontos steht im Gegensatz zu den administrativen und finanziellen Aufwendungen, die mit der Eröffnung eines Kontos bei einer Bank in der Schweiz verbunden sind.

Auf Seiten des Arbeitgebers können zwei Einwände die Weigerung rechtfertigen, den Lohn auf das Konto eines externen Dienstleisters zu überweisen:

• das Vorliegen einer klaren vertraglichen Grundlage;
• der Nachweis einer konkreten Benachteiligung für ihn oder den Arbeitnehmer.

Die Umsetzung der b-sharpe-Lösung verringert jedoch im Gegenteil die wirtschaftlichen Belastungen für den Arbeitgeber. Sofern also die Buchhaltung des Unternehmens durch die Einführung eines solchen Verfahrens nicht beeinträchtigt wird, kann das Unternehmen diesen Punkt nicht als Grund anführen, um den Antrag des Arbeitnehmers abzulehnen.

Anmerkung: Wenn die vom Arbeitgeber verwendeten Buchhaltungsprogramme zudem von seiner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bereitgestellt werden (wie es in kleinen Unternehmen häufig der Fall ist), ist das Unternehmen von der Verfahrensänderung nicht betroffen und hat daher keinen Grund, den Antrag des Arbeitnehmers abzulehnen.

Die Entscheidung darüber, in welcher Fremdwährung das Gehalt an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden soll, muss auf einer umfassenden Analyse aller dem Arbeitgeber zur Verfügung stehenden Möglichkeiten beruhen.

In diesem Zusammenhang stellt b-sharpe Ihnen alle Informationen zu seinen Dienstleistungen sowie zu seiner Plattform und den Anmeldemodalitäten zur Verfügung.